Assistant(e) opérationnel

Présentation

A la fois aménageur, constructeur et gestionnaire, ALTER est un maître d’ouvrage unique au service du territoire. ALTER apporte des réponses multiples aux collectivités locales de Maine-et-Loire, c’est un outil à la disposition des collectivités.

Au sein de l’équipe développement économique d’Angers, nous recherchons, un/une assistant(e) opérationnel(e) en CDI, pour accompagner 3 de nos responsables d’opérations d’aménagement qui travaillent sur des opérations d’aménagement à vocation économique qu’ALTER conduit.

Vos missions

Assurer l’organisation fonctionnelle de l’équipe de responsables d’opérations :

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants du service.
• Gérer les agendas et le montage de réunions (présentiel, viso-conférence).
• Organiser le classement des dossiers papier et sur la GED.
• Contribuer à l’amélioration des outils et process internes.

Assurer la gestion administrative et financière des opérations d’aménagement :

• Saisir et suivre les bons de commandes et factures.
• Elaborer, mettre en forme des documents administratifs et participer au montage de projets en collaboration avec les responsables d’opérations (conventions, contrats, dossier de ZAC…).
• Participer à l’élaboration des comptes rendus financiers.
• Suivre les demandes des différents partenaires (concessionnaires, collectivités, bureaux d’études…).
• Suivre les clôtures d’opérations (remise d’ouvrage, rétrocession des voies et emprises publiques …).

Assurer la gestion de la commercialisation des terrains :

• Suivre les dossiers de commercialisation tout un assurant un rôle d’interface entre les différentes parties prenantes (acquéreur, notaire, collectivité concédante…).
• Gérer et suivre les dossiers de vente pour les promesses de vente, actes de vente…
• Mettre à jour les outils de suivi et veiller au respect des délais des procédures (dépôt de PC, autorisations…).

Assurer une fonction d’alerte et d’interface :

• S’informer et faire le point sur l’état d’avancement des opérations d’aménagement.
• Mise à jour des tableaux de suivi et reporting régulier.
• Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe.

Votre profil

• De formation BAC +2, vous justifiez d’une première expérience de 3 ans minimum réussie,
• Doté (e) d’un excellent relationnel, vous aimez le contact et vous avez le sens de l’écoute.
• Vous êtes autonome, rigoureux(se) et avez l’esprit d’équipe
• Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook, Internet) ainsi que les techniques de gestion administrative.

Entreprise inclusive nous sommes fiers de faire de la diversité une force pour nos entreprises. ALTER s'engage à reconnaître et à promouvoir tous les talents sans distinction et sans discrimination. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap, notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

Poste  à pourvoir en CDI, à temps complet, rémunération selon expérience, statut employé